Hướng dẫn chọn kệ sắt lưu trữ hồ sơ văn phòng chuẩn tài liệu ISO. Giải pháp tối ưu không gian, chống ẩm mốc kẹp file cho doanh nghiệp từ Huy Tuấn.
Kệ sắt lưu trữ hồ sơ văn phòng: Tiêu chuẩn chọn kích thước và tải trọng chuẩn nhất
Đối với bất kỳ doanh nghiệp, cơ quan hành chính hay trường học nào, hệ thống tài liệu, hồ sơ kế toán, chứng từ thuế luôn là tài sản vô giá cần được bảo quản nghiêm ngặt qua nhiều năm. Khi số lượng kẹp file tài liệu ngày một tăng lên, những chiếc tủ tài liệu gỗ mỏng manh hay tủ kính cánh lùa chật hẹp bắt đầu bộc lộ sự bất tiện và quá tải.
Sử dụng kệ sắt lưu trữ hồ sơ văn phòng (đặc biệt là dòng kệ sắt v lỗ lắp ráp) đang là giải pháp hàng đầu được các văn phòng hiện đại lựa chọn nhờ tính linh hoạt, độ bền cao và chi phí đầu tư cực kỳ tiết kiệm. Để hệ thống lưu trữ vận hành hiệu quả nhất, bạn cần nắm rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật dưới đây.
1. Tại sao doanh nghiệp nên thay thế tủ gỗ bằng kệ sắt lưu trữ hồ sơ?
1.1. Khả năng chịu lực không đối thủ
Một tệp hồ sơ lưu trữ (file càng cua) chứa đầy giấy A4 có trọng lượng trung bình từ 3kg – 5kg. Khi bạn xếp khít một tầng kệ dài 1m, tổng trọng lượng có thể lên tới 60kg – 80kg. Kệ gỗ công nghiệp sẽ nhanh chóng bị võng, nứt gãy mâm sau vài tháng chịu lực liên tục. Trong khi đó, mâm tôn chịu lực của kệ sắt v lỗ Huy Tuấn có gân tăng cứng, dễ dàng gánh tải trọng lên tới 100kg – 150kg/tầng mà không hề biến dạng.
1.2. Thiết kế mở tối ưu tốc độ tìm kiếm tài liệu
Trong môi trường văn phòng, thời gian là vàng bạc. Thiết kế không cánh mở hoàn toàn của kệ sắt giúp nhân viên lưu trữ dễ dàng quan sát, dán nhãn gáy hồ sơ theo năm, theo phòng ban. Việc tìm kiếm một cuốn sổ sách kế toán từ 3 năm trước sẽ chỉ mất vài giây thay vì phải lục tìm trong các hốc tủ tối tăm.
1.3. Khả năng tùy biến kích thước kẹp file linh hoạt
Hồ sơ văn phòng không cố định một kích thước; có loại file đứng A4, có loại hòm tôn chứa chứng từ thuế, có loại bản vẽ kỹ thuật khổ lớn A3, A0. Kệ sắt lắp ráp cho phép nhân viên văn phòng tự dùng tay khóa/ốc tùy chỉnh khoảng cách các tầng cao thấp một cách dễ dàng, điều mà tủ gỗ đóng cố định hoàn toàn bó tay.
2. Tiêu chuẩn chọn kích thước kệ sắt văn phòng phù hợp kích thước File hồ sơ
Để tránh lãng phí diện tích hoặc mua về không vừa kẹp file, hãy áp dụng bộ kích thước tiêu chuẩn sau:
-
Chiều sâu mâm kệ (Width): Kẹp file càng cua tiêu chuẩn có chiều rộng 28cm. Do đó, bạn nên chọn chiều sâu mâm kệ sắt là 30cm hoặc 40cm. Chọn mâm 30cm nếu để 1 hàng hồ sơ; chọn mâm 40cm nếu muốn có khoảng trống thoải mái hoặc lưu trữ thùng tài liệu.
-
Chiều cao giữa các tầng mâm: File hồ sơ đứng cao khoảng 32cm. Khoảng cách giữa các tầng mâm kệ sắt lý tưởng nhất nên để từ 35cm đến 38cm để nhân viên dễ dàng rút ra hoặc cắm file vào mà không bị kẹt tay.
-
Chiều cao tổng thể của kệ (Height): Đối với phòng làm việc thông thường, nên chọn kệ cao 1.8m hoặc 2m (tương đương 5 tầng hoặc 6 tầng mâm). Chiều cao này vừa vặn với tầm với của nhân viên văn phòng mà không cần dùng đến thang cao nguy hiểm.
3. Kệ Sắt Huy Tuấn – Giải pháp setup phòng lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp
Kệ Sắt Huy Tuấn là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và thi công lắp đặt hệ thống kệ sắt lưu trữ hồ sơ cho hàng nghìn doanh nghiệp, ngân hàng, trường học và kho lưu trữ cục thuế trên toàn quốc.
-
Toàn bộ kệ hồ sơ được phủ sơn tĩnh điện màu trắng sữa hoặc xám ghi thanh lịch, phù hợp với không gian văn phòng công sở hiện đại.
-
Hỗ trợ khảo sát mặt bằng văn phòng, lên bản vẽ bố trí lối đi khoa học hoàn toàn miễn phí.
-
Cam kết cung cấp sản phẩm độ dày chuẩn ly, bảo hành dài hạn, đầy đủ hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với Huy Tuấn ngay hôm nay để nhận báo giá ưu đãi tốt nhất cho văn phòng của bạn!
